La presente Informativa (nel seguito, “Informativa”), predisposta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (nel seguito, “RGDP”), si intende resa nei confronti dei soggetti interessati che si candidano per la collaborazione presso lo Studio Pirola Pennuto Zei & Associati mediante il sito careers.pirolapennutozei.it (nel seguito il “sito”), resta inteso che la presente informativa non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni.
A tale riguardo, prima di comunicare qualsiasi dato personale, il Titolare La invita a leggere con attenzione la presente informativa, poiché contiene informazioni importanti relativamente alla tutela dei Dati Personali e delle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto del RGPD.
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare del trattamento è lo Studio Pirola Pennuto Zei & Associati, con sede in Milano, Via Vittor Pisani, 20, P.IVA 06946520159 (nel seguito, il “Titolare” o “Pirola Pennuto Zei & Associati”).
Il Titolare ha provveduto a nominare un responsabile per la protezione dei dati (nel seguito, il “DPO”), contattabile all’indirizzo privacy@studiopirola.com
TIPOLOGIA DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare nel corso delle fasi di selezione dei collaboratori e professionisti raccoglierà i seguenti dati:
A tale riguardo, se non strettamente necessario, Le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni. In caso contrario, qualora Lei decidesse di fornirle, Le facciamo presente che il trattamento di tali dati appartenenti a categorie particolari di dati personali verrà effettuato da parte del Titolare solo se necessario per perseguire le finalità sottoindicate, in conformità alle “Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro” (Aut. Gen. n. 1/2016) e alle disposizioni del RGPD.
Le ricordiamo, inoltre, che l’invio facoltativo, esplicito e volontario di documenti, certificati, lettere di referenze e curriculum tramite il sito comporta la successiva acquisizione di dati personali. Dall’invio di tali informazioni può potenzialmente derivare, tra l’altro, un trattamento incidentale da parte del Titolare di dati personali di terzi soggetti. In relazione a tale ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei si impegna a manlevare e tenere indenne il Titolare da ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. da parte di terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.
Con particolare riferimento ai dati personali di terzi da Lei forniti e/o trattati, si impegna a garantire sin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del RGDP che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Il Titolare potrà trattare i dati personali per le seguenti finalità:
| a) Valutazione della coerenza del Suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso il Titolare e, in generale, per effettuare tutte le opportune valutazioni in ordine alla possibilità di instaurare un rapporto di lavoro o di collaborazione tra Lei e il Titolare;
b) ContattarLa ai dati di contatto da Lei forniti al fine di gestire le procedure di selezione; Il trattamento dei Suoi Dati Personali per le suddette finalità trova la sua base giuridica nell’ art. 6(b) e (c) del RGPD, ai sensi dei quali: − il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali; − il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Con esclusivo riferimento al trattamento di dati personali attinenti alle categorie particolari di dati, la base giuridica è l’art. 9(2)(b) del RGPD nei limiti previsti dalle “Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro” (Aut. Gen. n. 1/2016). Il conferimento dei Suoi dati personali pe queste finalità è facoltativo, ma si evidenzia che l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di valutare il candidato e di considerarLa per le fasi di selezione. |
DESTINATARI E TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali, anche appartenenti categorie particolari di dati, potranno essere condivisi con:
a. soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento e/o sub-responsabili del trattamento, giustamente nominati;
b. persone autorizzate dal Titolare al trattamento di Dati Personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.
Al di fuori delle suindicate ipotesi, i Suoi dati non saranno comunicati se non a soggetti, enti o Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.
I Suoi dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
CONSERVAZIONE DI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali, anche appartenenti a categorie particolari di dati, saranno conservati per le sopra indicate finalità per un periodo di 12 mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri. Al termine di tale periodo, i Suoi dati verranno definitivamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente.
Qualora il processo di selezione andasse a buon fine, i dati personali che la riguardano saranno trattati dal Titolare secondo le modalità indicate nell’informativa privacy predisposta per professionisti e collaboratori di Pirola Pennuto Zei & Associati.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei ha diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento; ha diritto, inoltre, di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del RGPD, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del RGPD. Le richieste possono essere rivolte all’indirizzo di posta elettronica privacy@studiopirola.com.
In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del RGPD, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
Ultimo aggiornamento: maggio 2021.